Reporte de cambios
Cómo el equipo comunica cambios en la modalidad de trabajo, ausencias imprevistas y modificaciones a la disponibilidad habitual.
Cambios en la disponibilidad
Cuando un integrante del equipo necesita modificar su disponibilidad habitual (salida temprana, inicio tardío, día de trabajo diferente al acordado), lo comunica en el canal del equipo con la mayor anticipación posible.
La transparencia sobre la disponibilidad no es control: es coordinación. El equipo la necesita para planificar el trabajo del día y no depender de alguien que no está disponible.
Ausencias imprevistas
Las ausencias imprevistas (enfermedad, emergencia) se comunican lo antes posible, indicando: si hay issues bloqueados que necesitan cobertura urgente, y a quién escalar en caso de necesidad.
Cambios en el horario habitual
Los cambios permanentes o de largo plazo en el horario o esquema de trabajo se coordinan formalmente con el liderazgo. Los cambios temporales se manejan con comunicación directa al equipo.
Herramientas de registro
Las ausencias se registran en el calendario compartido del equipo. El registro en la herramienta es la fuente de verdad para planificar ceremonias y asignar trabajo durante las ausencias.